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【阅读】卓有成效的管理者

Kindy 提升之路 2022-08-08

书名:卓有成效的管理者

副题:

作者:彼得·德鲁克

出版:机械工业出版社

豆瓣:8.7(1-10)

类型:精读(精读/快餐)

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词频:


前言


每个人都必须看!每人必看!必看!


重要的事情强调三遍。这本书对我们处理日常遇到的各种事情,都有帮助。关键是提升自己的效率,管理自己,管理时间。此书常读常新,每次看均有新感悟。


精彩分享


所谓效率,可以说是“把事情做对”(to do things right)的能力,而不是“做对的事情”(to get the right things done)的能力。
彼得·德鲁克,《卓有成效的管理者》

过去的年代,特别是“体力工作者”主导的年代更多强调的是执行力(把事情做对),但作者说这个时代,已经不能单单用“效率”衡量“知识工作者”。


比如富士康可以对生产线的工人计件算工资,但互联网公司无法要求设计师一天要画多少张设计图吧。


举个我们的CEO分享过的案例,他提需求“去罗湖帮我买杯咖啡”(注:我们公司在深圳市南山区,跟罗湖中间还隔了个福田区)。


“把事情做对”的人就会马上想,我应该开车去,还是坐地铁,如何才能最快的从罗湖买回咖啡完成领导的任务。


“做对的事情”的人则马上想,老板的需求是否只想喝咖啡吗?如只是想喝咖啡,楼下就有星巴克,瑞幸下单可马上送到。


这就是“把事做对”和“做对的事”两种人的区别。如果你是老板,你需要的是哪种人?

有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。他们的时间非常有限,他们会有系统地工作,来善用这有限的时间。
彼得·德鲁克,《卓有成效的管理者》

作者一直强调时间是稀缺的资源,因此我们需知道我们的时间究竟花在哪里,并知道如何管理好自己的时间。工作上,我就经常遇到很多人,没有提前打招呼的情况下,突然来到你这里咨询某件事情。非紧急情况下我一般是拒绝沟通的,不要让别人背上的猴子跳到自己的背上。关于时间管理,这里更多的是原则,时间管理实操的书,后续有更好的推荐。

有效的管理者重视对外界的贡献。他们并非为工作而工作,而是为成果而工作。他们不会一接到工作就一头钻进去,更不会一开头就探究工作的技术和手段,他们会首先自问:“别人期望我做出什么成果?”
彼得·德鲁克,《卓有成效的管理者》

同上面罗湖买咖啡的例子,如果连要达到的目标都不清晰,那南辕北辙意味着越努力离目标越远。工作中,我经常某个项目做一段时间,就会跳出来看下,我是否偏离目标轨道,小心陷入细节。刚刚工作不久,有位领导就跟我说“低头拉车,还要抬头看路”,至今印象深刻。

有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。他们还善于抓住有利形势,做他们想做的事。他们不会把工作建立在自己的短处上,也绝不会去做自己做不了的事。
彼得·德鲁克,《卓有成效的管理者》

不同于学校时代要均衡发展,查漏补缺。社会上讲求的是如何最大化的利用自己的优势,抢占资源。即便用最擅长的都不一定能拼得过别人,还用己之短跟别人之长较量吗?

有效的管理者集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。他们会按照工作的轻重缓急设定优先次序,而且坚守优先次序。他们知道:要事第一。重要的事先做,不重要的事放一放,除此之外也没有其他办法,否则反倒会一事无成。
彼得·德鲁克,《卓有成效的管理者》

在这里,最关键的是“昨日之日不可留”,要快速的摆脱过去已发生的干扰,尽快投入新的方向及策略。比方投资,很多人会有“锚定心理”,比如20元买了某米股票(年轻人被腰斩的第一只股票),就不想动了,一直等恢复到20元,无法及时止损及调整策略。


投资就是为了盈利,假如各项评估该资产不值得拥有了,就必须及时跟“沉没成本”切割。炒股炒成股东的,就是无法区分什么事是重要的,当然一开始就奔着成为股东的,不在此列。

有效的管理者必须善于做出有效的决策。他们知道有效的决策事关处事的条理和秩序问题,也就是如何按正确的次序采取正确的步骤。他们知道一项有效的决策,总是在“不同意见讨论”的基础上做出的判断,它绝不会是“一致意见”的产物。他们知道快速的决策多为错误的决策,真正不可或缺的决策数量并不多,但一定是根本性的决策。他们需要的是正确的战略,而不是令人眼花缭乱的战术。

彼得·德鲁克,《卓有成效的管理者》

决策在精不在多,在预不在急。坚持基于逻辑的讨论,就事论事。这个说说容易,但执行不易,但我在公司仍是如此坚持,凡是经过我手的,都必须确保对得起我的专业度。


后记


许多年之后,面对孙辈时他会回想起,等待美股熔断时截图的深夜……


记录这个大时代的2张图:


延伸阅读:

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